Guide du stagiaire MASI
Quelques choses importantes à savoir pour le stage de fin de cursus.
La recherche de stage
Le stage se déroulant à partir du début mars, il est raisonnable de commencer à réfléchir et à prendre des contacts dès novembre-décembre avec des entreprises à même de vous accueillir. Vous pouvez les contacter vous-même directement, consulter et candidater aux stages qu'elles offrent, consulter la base de stages disponibles à l'ENSTA, prendre des contacts lors du Forum Trium qui se déroule début novembre, ou encore demander à vos enseignants s'ils proposent ou ont connaissance d'offres de stage.
La date et le lieu de la soutenance
Les soutenances de stage ayant nécessairement lieu après l'été, il est préférable de convenir avant l'été d'une date de soutenance avec le directeur de stage, et de la faire valider par le responsable du MASI.
Les soutenances du MASI ont traditionnellement lieu la dernière semaine d'août ou la première semaine de septembre, mais peuvent aussi être plus tardives. Les horaires possibles sont : 9h45, 11h00, 14h00, 15h15.
Lorsque la date et l'heure sont convenues et validées par le responsable du MASI, l'élève doit contacter (par courrier électronique) les Conseillers aux Études de l'ENSTA afin de réserver une salle.
Le pré-rapport de stage
Après environ 3 mois de stage, envoyer au responsable du MASI un document de deux à trois pages minimum qui rappelle le sujet du stage et décrit le travail déjà réalisé ainsi que les orientations pour la seconde partie du stage. Indiquer aussi les éventuelles difficultés rencontrées dans la conduite du stage.
Ce pré-rapport peut être envoyé par courrier électronique (demander alors un accusé de réception), au format PDF de préférence.
Attention : l'absence de ce pré-rapport est systématiquement sanctionnée lors de la notation du stage.
Le rapport de stage
Deux semaines avant la soutenance, faire parvenir au responsable du MASI deux exemplaires papier et une version électronique de votre rapport, même incomplet.
Pour mémoire, l'adresse postale de l'ENSTA est
ENSTA-ParisTech
32, boulevard Victor
75739 Paris Cedex 15
Le jour de la soutenance, apporter trois exemplaires papier de votre rapport définitif afin de les distribuer aux membres du jury.
Le jury tiendra compte de la qualité de rédaction du rapport.
Les rapports peuvent être écrits indifféremment en Français ou en Anglais.
La soutenance
Les soutenances sont publiques, sauf demande explicite du candidat.
Le jury
Constitué de deux ou trois personnes :
- le président de jury (généralement le responsable du MASI)
- un ou deux rapporteurs
Il est souhaitable que le directeur de stage soit présent.
Exposé et discussions
La soutenance se compose de deux parties :
- une présentation de 45 minutes par le candidat des travaux qu'il a réalisés durant son stage ;
- une discussion entre le jury et le candidat, portant sur le stage, le rapport et la présentation.
Le candidat est évalué sur les éléments suivants :
- la qualité de l'étude réalisée au sein de l'entreprise,
- la qualité du rapport rendu,
- la qualité de la présentation orale.
Note : l'absence de remise du pré-rapport entraîne systématiquement une baisse de la note.
Conseils de rédaction du rapport
Ce qui suit n'entend pas donner de règles de rédaction du rapport : le rapport est un document personnel, et chacun réalisera sa rédaction à sa manière, selon le sujet, le déroulement du stage et la personnalité du stagiaire. Toutefois, les quelques éléments suivants peuvent faciliter la lecture du rapport.
- Une introduction présentant la structure du document est indispensable pour donner la teneur du rapport. Le lecteur aura ainsi un plan en tête durant la lecture, ce qui l'aidera à en avoir une vision synthétique.
- Le rapport doit présenter le sujet de stage et son contexte (l'entreprise, les problèmes à résoudre, l'équipe dans laquelle a été accuilli le stagiaire).
- Le rapport doit mettre en valeur les contributions propres du stagiaire, par rapport au travail réalisé par l'équipe et par rapport à l'existant. Une vision claire de ce qui a été réalisé par le stagiaire est toujours appréciée par le jury et est à même d'attirer des commentaires enthousiastes de sa part. A contrario, les jurys apprécient peu les résultats aux contours flous, où on ne sait pas trop qui a fait quoi. Même si le travail est de qualité, le jury ne sera jamais confiant ou enthousiaste dans ces conditions.
- Vous pouvez noter et commenter les difficultés que vous avez rencontrées, quelles qu'elles soient.
- Si votre rapport contient beaucoup d'acronymes, n'hésitez pas à en constituer un glossaire en annexe de votre rapport.
La taille du rapport ne doit pas être excessive (typiquement une trentaine de pages, sans les éventuelles annexes) mais celui-ci doit être bien structuré.
La bibliothèque de l'ENSTA dispose de rapports de stage qui sont consultables sur demande.